- MỤC ĐÍCH
Quy định nội dung, trình tự và trách nhiệm trong việc Khai báo tạm vắng tại Công an cấp xã (Công an xã, phường, thị trấn) đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.
- PHẠM VI
– Áp dụng cho việc Khai báo tạm vắng tại Công an cấp xã (Công an xã, phường, thị trấn) thuộc Công an tỉnh Quảng Bình.
– Công an cấp xã tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.
– Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1.
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
– VBQPPL: Văn bản quy phạm pháp luật.
– TTHC: Thủ tục hành chính.
– CSQLHC về TTXH: Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
– TTXH: Trật tự xã hội.
– UBND: Ủy ban nhân dân.
– Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Công an cấp xã có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực được phân công.
– Công an cấp xã: Công an xã, phường, thị trấn.
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
| 5.1 | Cơ sở pháp lý | |||
| – Luật Cư trú.
– Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cư trú. – Nghị định số 31/2014/NĐ-CP, ngày 18/4/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú. – Thông tư số 35/2014/TT-BCA, ngày 09/9/2014 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Luật Cư trú và Nghị định số 31/2014/NĐ-CP, ngày 18/4/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú. – Thông tư số 36/2014/TT-BCA, ngày 09/9/2014 của Bộ Công an quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú. – Thông tư số 61/2014/TT-BCA, ngày 20/11/2014 của Bộ Công an quy định về quy trình đăng ký cư trú. – Thông tư số 06/2008/TT-BCA-C11, ngày 27/5/2008 của Bộ Công an hướng dẫn một số điểm về lệ phí đăng ký cư trú, cấp CMND. – Thông tư số 02/2014/TT-BTC, ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền, quyết định của HĐND tỉnh. – Nghị quyết số 07/2016/NQ-HĐND ngày 24/10/2016 của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Bình. – Quyết định số 19/2010/QĐ-UBND của UBND tỉnh Quảng Bình về các khoản thu phí và lệ phí hộ tịch. |
||||
| 5.2 | Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC | |||
| Không. | ||||
| 5.3 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | |
| Phiếu khai báo tạm vắng (HK05). | x | |||
| Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. | x | |||
| 5.4 | Số lượng hồ sơ | |||
| 01 (một) bộ hồ sơ. | ||||
| 5.5 | Thời hạn giải quyết | |||
| 01 ngày làm việc (trường hợp đặc biệt thì được phép kéo dài thời gian giải quyết, nhưng tối đa không quá 02 ngày làm việc). | ||||
| 5.6 | Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||
| Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công an cấp xã, Công an tỉnh Quảng Bình. | ||||
| 5.7 | Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||
| Trong giờ hành chính thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghĩ lễ, Tết). | ||||
| 5.8 | Lệ Phí | |||
| Không. | ||||
| 5.9 | Quy trình xử lý công việc | |||
| TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/ Kết quả |
| B1 | Những người sau đây khi đi khỏi nơi cư trú phải đến trụ sở Công an xã, phường, thị trấn khai báo tạm vắng:
+ Bị can, bị cáo đang tại ngoại; người bị kết án phạt tù nhưng chưa có quyết định thi hành án hoặc được hoãn, tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù; người bị kết án phạt tù được hưởng án treo; người bị phạt cải tạo không giam giữ; người đang bị quản chế; người đang chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; người bị áp dụng biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh, trường giáo dưỡng nhưng đang được hoãn chấp hành hoặc tạm đình chỉ thi hành khi đi khỏi nơi cư trú từ 01 ngày trở lên. + Người trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự, dự bị động viên đi khỏi huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi mình cư trú từ 3 tháng trở lên. – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ. – Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công an xã, phường, thị trấn. |
Công dân | Giờ hành chính | Theo mục 5.3 |
| B2 | Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, hướng dẫn nội dung khai báo, ký xác nhận vào phần phiếu cấp cho người khai báo tạm vắng. | Cán bộ đăng ký | ½ ngày làm việc | Phiếu khai báo tạm vắng |
| B3 | – Trả kết quả cho công dân
– Thống kê và theo dõi |
Cán bộ đăng ký | ½ ngày làm việc | BM.06 – Sổ theo dõi hồ sơ |
| Lưu ý | – Phiếu kiểm soát quá trình xử lý hồ sơ – BM.05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.9.
– Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị. – Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này. |
|||
- BIỂU MẪU
| TT | Mã hiệu | Tên biểu mẫu |
| 1 | BM.01 | Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả |
| 2 | BM.02 | Phiếu hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ |
| 3 | BM.03 | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
| 4 | BM.04 | Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả |
| 5 | BM.05 | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| 6 | BM.06 | Sổ theo dõi hồ sơ |
| … | Một số biểu mẫu khác sử dụng trong công tác đăng ký, quản lý cư trú. | |
- HỒ SƠ LƯU
| TT | Hồ sơ lưu |
| 1 | Hồ sơ theo mục 5.3. |
| 2 | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| 3 | Sổ theo dõi hồ sơ. |
| Hồ sơ được lưu trữ, bảo quản theo chế độ hồ sơ nghiệp vụ tại tàng thư hồ sơ hộ khẩu tại Công an cấp xã. | |
Bình luận