Quy trình trao đổi, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư

 Bộ Nội vụ vừa ban hành Thông tư 01/2019/TT-BNV quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.

Ảnh minh họa.

Theo đó, Thông tư quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư bao gồm: quản lý văn bản điện tử đến, quản lý văn bản điện tử đi, lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan; chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Thông tư này không quy định quản lý văn bản có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.

05 nguyên tắc và yêu cầu quản lý văn bản đến, bao gồm: 1. Tất cả văn bản đến cơ quan, tổ chức phải được đăng ký vào Hệ thống; 2. Số đến của một văn bản đến là duy nhất trong hệ thống quản lý văn bản đến của cơ quan, tổ chức; 3. Xác nhận văn bản đến đúng địa chỉ; 4. Xác định đúng chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền giải quyết văn bản đến của cơ quan, tổ chức tiếp nhận văn bản; 5. Giải quyết văn bản đến kịp thời, đúng thời hạn quy định.

05 nguyên tắc và yêu cầu quản lý văn bản đi, bao gồm: 1. Tất cả văn bản đi của cơ quan, tổ chức phải được đăng ký vào Hệ thống; 2. Số của một văn bản đi là duy nhất trong hệ thống quản lý văn bản đi của cơ quan, tổ chức; 3. Xác nhận văn bản đi được gửi đến đúng địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cá nhân có chức năng và thẩm quyền giải quyết; 4. Bảo đảm văn bản được chuyển giao toàn vẹn, an toàn trong môi trường mạng; 5. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử thực hiện theo quy định tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, trừ yếu tố thể thức và ký số của người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức quy định tại Điều 12, Điều 13 Thông tư này.

Ngoài ra, Thông tư cũng quy định chi tiết việc quản lý văn bản đến; văn bản đi; lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan; chức năng cơ bản của hệ thống…

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/3/2019.

Theo chinhphu.vn

 

 

 

6 ĐIỀU BÁC HỒ DẠY CAND

Đối với tự mình, phải

cần, kiệm, liêm, chính

Đối với đồng sự, phải

thân ái giúp đỡ

Đối với Chính phủ, phải

tuyệt đối trung thành

Đối với nhân dân, phải

kính trọng lễ phép

Đối với công việc, phải

tận tụy

Đối với địch, phải

cương quyết khôn khéo

Tin tiêu điểm

Quảng Bình: Xử phạt cơ sở kinh doanh Karaoke hơn 30 triệu đồng vì để khách dùng ma túy bay, lắc

Quảng Bình: Xử phạt cơ sở kinh doanh Karaoke hơn 30 triệu đồng vì để khách dùng ma túy bay, lắc

Công an tỉnh Quảng Bình vừa có các quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn Paradize Thiên Đường và người quản lý cơ sở kinh doanh Caraoke Thiên Đường ở phường Đồng Phú, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình số tiền 32 triệu đồng.

CSGT Quảng Bình  bắt xe khách chở nội tạng động vật, lâm sản phụ và 1 số cá thể rắn

CSGT Quảng Bình  bắt xe khách chở nội tạng động vật, lâm sản phụ và 1 số cá thể rắn

Tuyên truyền đấu tranh, phòng chống tội phạm tại địa bàn cơ sở ở Thị xã Ba Đồn

Tuyên truyền đấu tranh, phòng chống tội phạm tại địa bàn cơ sở ở Thị xã Ba Đồn

30 người bị mất hơn 7 tỷ vì “nhờ xin việc”!

30 người bị mất hơn 7 tỷ vì “nhờ xin việc”!

Công an tỉnh Quảng Bình phát động đợt thi đua đặc biệt kỷ niệm 50 năm thực hiện Di chúc của Chủ tịch Hồ Chí Minh và phong trào thi đua “Cán bộ, công viên chức thi đua thực hiện văn hóa công sở”

Công an tỉnh Quảng Bình phát động đợt thi đua đặc biệt kỷ niệm 50 năm thực hiện Di chúc của Chủ tịch Hồ Chí Minh và phong trào thi đua “Cán bộ, công viên chức thi đua thực hiện văn hóa công sở”

Công an Quảng Bình tập huấn PCCC và CHCN cho cán bộ chiến sỹ trong toàn lực lượng

Công an Quảng Bình tập huấn PCCC và CHCN cho cán bộ chiến sỹ trong toàn lực lượng

Phát động đợt thi đua đặc biệt

Phát động đợt thi đua đặc biệt

Công an TP. Đồng Hới bắt 02 đối tượng chuyên trộm cắp tại khách sạn

Công an TP. Đồng Hới bắt 02 đối tượng chuyên trộm cắp tại khách sạn

Kỷ niệm 129 năm ngày sinh của Chủ tịch Hồ Chí Minh (19-5-1890 – 19-5-2019):  Công an Quảng Bình trong tình thương yêu của Bác

Kỷ niệm 129 năm ngày sinh của Chủ tịch Hồ Chí Minh (19-5-1890 – 19-5-2019):  Công an Quảng Bình trong tình thương yêu của Bác

Công an Quảng Bình triệt phá tụ điểm khai thác, tập kết, kinh doanh cát trái phép

Công an Quảng Bình triệt phá tụ điểm khai thác, tập kết, kinh doanh cát trái phép