Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại Công an cấp huyện

  1. MỤC ĐÍCH

Quy định nội dung, trình tự và trách nhiệm trong việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại Công an cấp huyện đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

  1. PHẠM VI

– Áp dụng cho việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe tại Công an cấp huyện.

– Đội Cảnh sát giao thông Công an cấp huyện tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.

  1. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.

– Các văn bản pháp quy liên quan.

  1. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

– GCN: Giấy chứng nhận.

– ĐKX: Đăng ký xe.

– BCA: Bộ Công an.

  1. NỘI DUNG QUY TRÌNH
 

5.1

Cơ sở pháp lý
  – Luật Giao thông đường bộ năm 2008.

– Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

– Thông tư số 59/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định công tác nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của lực lượng CSGT

– Thông tư số 229/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

– Thông tư số 15/2022/TT-BCA ngày 16/4/2022 của Bộ Công an sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

– Thông tư số 16/2022/TT- BCA ngày 16/4/2022 của Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 59/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định công tác nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của lực lượng Cảnh sát giao thông.

5.2 Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
   Trường hợp phải thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

1. Xe hỏng không sử dụng được hoặc xe bị phá huỷ do nguyên nhân khách quan.

2. Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác.

3. Xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất hoặc chuyển nhượng tại Việt Nam.

4. Xe được miễn thuế nhập khẩu, nay chuyển nhượng sang mục đích khác.

5. Xe đăng ký tại các khu kinh tế – thương mại đặc biệt hoặc khu kinh tế cửa khẩu quốc tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam.

6. Xe bị mất cắp, chiếm đoạt không tìm được, chủ xe đề nghị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe.

7. Xe hết niên hạn sử dụng; xe không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật; xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền bị cắt hàn cả số máy và số khung hoặc chỉ cắt hàn số máy hoặc số khung.

8. Xe đã đăng ký nhưng không đúng hệ biển quy định tại Thông tư này.

9. Xe thuộc diện sang tên, chuyển quyền sở hữu.

10. Xe quân sự không còn nhu cầu cấp biển số xe dân sự.

11. Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc cấp biển số không đúng quy định.

5.3 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao
   1. Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. (Trường hợp xe bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe hoặc mất cả giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, chủ xe phải có đơn trình bày ghi rõ lí do mất).  

x

 
   2. Giấy tờ của chủ xe. x  
5.4 Số lượng hồ sơ
    01 (một) bộ hồ sơ.
5.5 Thời hạn giải quyết
   Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất thì niêm yết công khai, thông báo việc mất giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, sau 30 ngày nếu không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe.

5.6 Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
   Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công an cấp huyện, Công an tỉnh Quảng Bình.
5.7 Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
   Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ tết).
5.8 Lệ phí
Không.
5.9 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/ kết quả
B1    Chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe để nộp;

Đối với xe hết niên hạn sử dụng, xe hỏng không sử dụng được có thể nộp trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ bưu điện để chuyển phát nhanh Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe hết niên hạn sử dụng, xe hỏng không sử dụng được cho cơ quan đăng ký xe, chủ xe đăng nhập Cổng dịch vụ công kê khai các thông tin vào giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe điện tử (mẫu số 09A/58) để nhận kết quả xác thực thu hồi đăng ký, biển số xe của Cơ quan đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công.

Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.3
B2    Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, tiếp nhận thông tin (biển số và chủ xe) trực tiếp hoặc trực tuyến; nhận giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe. Bộ phận nghiệp vụ 0,5 ngày  
B3    Cấp giấy hẹn cho chủ xe trường hợp chủ xe nộp hồ sơ trực tiếp.

Đối với xe hết niên hạn sử dụng, xe hỏng không sử dụng được, xe bị phá hủy do nguyên nhân khách quan được khai báo trên cổng dịch vụ công thì thông báo qua email điện tử hoặc quan tin nhắn điện thoại cho chủ xe; nhập thông tin trên hệ thống, trình lãnh đạo duyệt, ký số Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe, thông báo chủ xe in giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe từ cổng dịch vụ công hoặc địa chỉ thư điện tử của chủ xe.

Bộ phận nghiệp vụ Giờ hành chính Giấy hẹn
B4    Viết phiếu rút hồ sơ đăng ký xe. Bộ phận nghiệp vụ 0,5 ngày  
B5    Thực hiện nghiệp vụ thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe; Nhập tên người mua hoặc được điều chuyển, cho, tặng xe vào hệ thống đăng ký, quản lý xe đối với trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe để làm thủ tục đăng ký sang tên xe. Bộ phận nghiệp vụ 0,5 ngày  
B6    Báo cáo cấp có thẩm quyền ký 02 giấy chứng nhận thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe. Trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe để lấy tổng thành máy hoặc tổng thành khung thay thế cho xe khác thì xác nhận vào mặt sau giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cấp cho tổng thành khung hoặc tổng thành máy. – Bộ phận nghiệp vụ

– Chỉ huy Công an cấp huyện

0,5 ngày  
B7     Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời đối với xe sang tên, xe tái xuất hoặc chuyển nhượng tại Việt Nam; xe dự án được miễn thuế nhập khẩu nay chuyển nhượng sang mục đích khác; xe đăng ký tại các khu kinh tế – thương mại khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam. Bộ phận nghiệp vụ Giờ hành chính Giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời
 

B8

    Cắt góc phía trên, bên phải giấy chứng nhận đăng ký xe. Bộ phận nghiệp vụ Giờ hành chính  
B9    Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho chủ xe. Bộ phận nghiệp vụ Giờ hành chính  Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
B10    Bàn giao hồ sơ, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (bản lưu) cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ. Bộ phận nghiệp vụ Giờ hành chính  
Lưu ý – Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.

– Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

  1. BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên biểu mẫu

 

1 BM.01 Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả.
2 BM.02 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.
3 BM.03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
4 BM.04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
5 BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
6 BM.06 Sổ theo dõi hồ sơ.
7 Một số mẫu biểu khác
  1. HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe gồm những thành phần sau:

TT Hồ sơ lưu
1 Hồ sơ theo mục 5.3.
2 Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc.
3 Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.
4 Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
5 Các hồ sơ khác có liên quan
   Hồ sơ được lưu tại Đội Cảnh sát giao thông, Công an cấp huyện và lưu trữ theo quy định hiện hành.

 

Bình luận

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *