- MỤC ĐÍCH
Quy định nội dung, trình tự và trách nhiệm trong việc Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
- PHẠM VI
– Áp dụng cho việc Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe.
– Công an cấp xã tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.
– Các văn bản pháp quy liên quan.
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
– GCN: Giấy chứng nhận.
– ĐKX: Đăng ký xe.
– BCA: Bộ Công an.
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1 |
Cơ sở pháp lý | |||||
| – Luật giao thông đường bộ năm 2008.
– Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. – Thông tư số 59/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định công tác nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của lực lượng CSGT – Thông tư số 229/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. – Thông tư số 15/2022/TT-BCA ngày 16/4/2022 của Bộ Công an sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. – Thông tư số 16/2022/TT- BCA ngày 16/4/2022 của Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 59/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định công tác nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của lực lượng Cảnh sát giao thông. |
||||||
| 5.2 | Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính | |||||
| Thực hiện tại Công an cấp xã có số lượng trung bình 03 năm liền kề gần nhất, đã đăng ký mới từ 250 xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe náy điện) trở lên trong 01 năm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa bàn cấp xã (trừ thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở và cấp xã nơi Công an cấp huyện đặt trụ sở) và đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực theo quy định. | ||||||
| 5.3 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | |||
| 1. Giấy khai đăng ký xe | x | |||||
| 2. Giấy tờ của chủ xe | x | |||||
| 3. Giấy chứng nhận đăngký xe (trừ trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất) | x | |||||
| Khi cơ sở dữ liệu cơ quan đăng ký xe kết nối với cơ sở dữ liệu của các Bộ, ngành thì các giấy tờ nêu trên được thay thế bằng dữ liệu điện tử là căn cứ để cấp đăng ký, biển số xe. | ||||||
| 5.4 | Số lượng hồ sơ | |||||
| 01 (một) bộ hồ sơ. | ||||||
| 5.5 | Thời hạn giải quyết | |||||
| – Cấp ngay biển số sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp lại không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất thì niêm yết công khai, thông báo việc mất giấy chứng nhận đăng ký xe, sau 30 ngày nếu không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất thì thời gian cấp lại không quá 07 ngày, kể từ ngày hết thời hạn niêm yết. |
||||||
| 5.6 | Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||||
| Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe. | ||||||
| 5.7 | Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||||
| Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết). | ||||||
| 5.8 | Lệ phí | |||||
Thu theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. |
||||||
| 5.9 | Quy trình xử lý công việc | |||||
| TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/ kết quả | ||
| B1 |
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.
|
Tổ chức, cá nhân | Giờ hành chính | Theo mục 5.3 | ||
| B2 | – Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ của chủ xe, giấy khai đăng ký xe.
(Trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe bị mất, sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, lập 02 bản mất giấy chứng nhận đăng ký xe ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, số loại, nhãn hiệu, loại xe ( 01 bản niêm yết công khai tại trụ sở, 01 lưu trog hồ sơ xe); thông báo mất giấy chứng nhận đăng ký xe trên hệ thống đăng ký xe và trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông, sau 30 ngày, nếu không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết cấp lại). |
Cán bộ nghiệp vụ | ½ ngày | |||
| B3 | Viết phiếu rút hồ sơ đăng ký xe, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ xe. | Cán bộ nghiệp vụ | 10 phút | |||
| B4 | Tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ xe. | Cán bộ nghiệp vụ | 15 phút | |||
| B5 | Cấp giấy hẹn cho chủ xe. | Cán bộ nghiệp vụ | 10 phút | |||
| B6 | Thu lệ phí đăng ký xe theo quy định. | Cán bộ nghiệp vụ | 5 phút | Biên lai thu phí | ||
| B7 | In giấy chứng nhận đăng ký xe. | Cán bộ nghiệp vụ | 15 phút | |||
| B8 | Báo cáo cấp có thẩm quyền duyệt hồ sơ, ký các giấy tờ đăng ký xe theo quy định. | – Cán bộ nghiệp vụ
– Chỉ huy Công an cấp xã |
30 phút | |||
| B9 | Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe | Cán bộ nghiệp vụ | 5 phút | Cấp biển số xe, Giấy chứng nhận đăng ký xe | ||
| B10 | Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ theo quy định. | Cán bộ nghiệp vụ | 30 phút | |||
| Lưu ý | – Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.
– Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này. |
|||||
- BIỂU MẪU
| TT | Mã hiệu | Tên biểu mẫu
|
| 1 | BM.01 | Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả. |
| 2 | BM.02 | Phiếu hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ. |
| 3 | BM.03 | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. |
| 4 | BM.04 | Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. |
| 5 | BM.05 | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| 6 | BM.06 | Sổ theo dõi hồ sơ. |
| 7 | Một số mẫu biểu khác | |
- HỒ SƠ LƯU
Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) gồm những thành phần sau:
| TT | Hồ sơ lưu |
| 1 | Giấy khai đăng ký xe |
| 2 | Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc |
| 3 | Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC |
| 4 | Các hồ sơ khác có liên quan |
| Hồ sơ được lưu tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe và lưu trữ theo quy định hiện hành. | |
Bình luận