Nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy tại Công an tỉnh Quảng Bình

  1. MỤC ĐÍCH

Quy định nội dung, điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp văn bản nghiệm thu về PCCC tại Công an tỉnh Quảng Bình theo quy định của pháp luật.

  1. PHẠM VI

– Áp dụng cho việc nghiệm thu về PCCC đối với Chủ đầu tư các dự án, công trình xây dựng và chủ phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về đảm bảo an toàn PCCC đã được phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Quảng Bình cấp Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC hoặc các dự án, công trình do Cục Cảnh sát PCCC và CNCH Bộ Công an ủy quyền.

– Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.

  1. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

– Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1.

– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.

  1. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

– PCCC: Phòng cháy chữa cháy.

– CSPCCC&CNCH: Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

– BBKTNT: Biên bản kiểm tra nghiệm thu.

– NT: Nghiệm thu.

– Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ – Công an tỉnh Quảng Bình có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực được phân công.

  1. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Cơ sở pháp lý
– Luật PCCC năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC năm 2013.

– Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC;

– Thông tư 149/2020/TT-BCA ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC và Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC;

– Quyết định số 2974/QĐ-BCA-C07, ngày 04/5/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ trong lĩnh vực PCCC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

– Quyết định số 5177/QĐ-BCA-C07, ngày 11/7/2022 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy thuộc thẩm quyền của Bộ Công an trên môi trường điện tử.

5.2 Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC
Không
5.3 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao
    Văn bản đề nghị kiểm tra kết quả NT về PCCC (Mẫu số PC11 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP). x  
   Báo cáo của chủ đầu tư, chủ phương tiện về tình hình kết quả thi công, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm và nghiệm thu các hệ thống, thiết bị và giải pháp PCCC. x  
   Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế về PCCC kèm theo hồ sơ đã được đóng dấu thẩm duyệt của cơ quan Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy.   x
   Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC.   x
   Các biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể hệ thống PCCC. x  
   Các bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC và các hạng mục liên quan đến PCCC phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được thẩm duyệt. x  
   Tài liệu, quy trình hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống PCCC và các hệ thống liên quan đến PCCC của công trình, phương tiện giao thông cơ giới. x  
   Văn bản nghiệm thu hoàn thành các hạng mục, hệ thống liên quan đến PCCC. x  
   Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC của đơn vị tư vấn giám sát (nếu có), đơn vị thi công, lắp đặt hệ thống PCCC.   x
   Các văn bản, tài liệu có trong hồ sơ phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ phương tiện, đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị thi công. Nếu hồ sơ bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt. x  
5.4 Số lượng hồ sơ
   01 (một) bộ hồ sơ.
5.5 Thời gian xử lý
   – Tổ chức kiểm tra nghiệm thu và lập biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu:

+ Đối với dự án, công trình quan trọng quốc gia, dự án, công trình nhóm A: 10 ngày làm việc x 8 giờ làm việc/ngày = 80 giờ làm việc;

+ Đối với các dự án công trình còn lại và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn PCCC nhóm B: 07 ngày làm việc x 8 giờ làm việc/ngày = 56 giờ làm việc.

– Thông báo kết quả kiểm tra: 07 ngày làm việc x 8 giờ làm việc/ngày = 56 giờ làm việc kể từ ngày thông qua biên bản kiểm tra nghiệm thu

5.6 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
   – Trung tâm hành chính công tỉnh Quảng Bình.

– Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong. bocongan.gov.vn) hoặc Trang dịch vụ công Công an tỉnh Quảng Bình (https://dichvucong.conganquangbinh.gov.vn).

5.7 Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
   Trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết).
5.8 Lệ phí
   Không.
5.9 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/

Kết quả

B1    – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật;  nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong. bocongan.gov.vn) hoặc Trang dịch vụ công Công an tỉnh Quảng Bình (https://dichvucong.conganquangbinh.gov.vn).

– Trường hợp ủy quyền cho một cá nhân, đơn vị khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo.

Tổ chức, cá nhân là chủ
đầu tư.
Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, tết). Theo mục 5.3
B2    – Kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ:

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: thì trả lại,  hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản; gửi lại cho người nộp hồ sơ trực tuyến qua email…

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: thì viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản (bắt đầu tính thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ theo quy định).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 08 giờ (không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính theo quy định) – Mẫu số PC03: Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy.

– Mẫu số PC04: Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính  về phòng cháy và chữa cháy.

– BM.03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

B3    – Chuyển hồ sơ cho Đội trưởng Đội nghiệp vụ được phân công.

 

– Phân công cán bộ, chỉ huy đội thực hiện.

– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

– Đội trưởng Đội nghiệp vụ.

08 giờ -BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

 

B4    – Xử lý hồ sơ: Nghiên cứu, đề xuất kiểm tra kết quả nghiệm thu.

– Dự thảo các văn bản  (báo cáo đề xuất, kế hoạch kiểm tra, công văn kiểm tra…) trình Chỉ huy đội phụ trách

Cán bộ nghiệp vụ 04 giờ BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
B5    – Kiểm tra, duyệt nội dung theo báo cáo của cán bộ:

Trường hợp không đảm bảo thì chuyển lại cán bộ yêu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp đảm bảo thì chuyển trình Chỉ huy phòng phụ trách duyệt.

Chỉ huy Đội được phân công 04 giờ  
B7    – Kiểm tra, xem xét kết quả giải quyết hồ sơ do Chỉ huy đội trình;

– Duyệt, ký số kế hoạch kiểm tra, văn bản thông báo kiểm tra;

– Chuyển kết quả cho bộ phận nghiệp vụ.

Chỉ huy Phòng được phân công 04 giờ Biên bản kiểm tra nghiệm thu về PCCC (Mẫu số PC10 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP).
B7    – Cấp số, ngày, tháng, đóng dấu điện tử văn bản thông báo kiểm tra;

– Cập nhật thông tin theo dõi, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Bộ phận nghiệp vụ 04 giờ  
B8    Gửi thông báo cho người nộp hồ sơ về kế hoạch kiểm tra Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 04 giờ  
B9    Tổ chức kiểm tra và lập biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu về PCCC Cán bộ nghiệp vụ – Nhóm A: 52 giờ

– Nhóm B, C, phương tiện giao thông: 28 giờ

 
B10    Căn cứ nội dung, kết quả kiểm tra kết quả nghiệm thu về PCCC để dự thảo báo cáo, đề xuất văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoặc văn bản trả lời trình Chỉ huy đội phụ trách. Cán bộ nghiệp vụ 40 giờ  
B11    Kiểm tra, duyệt nội dung theo báo cáo của cán bộ:

Trường hợp không đảm bảo yêu cầu: Chuyển lại cán bộ yêu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp đảm bảo yêu cầu: Trình đồng chí Chỉ huy phòng phụ trách.

Chỉ huy đội phụ trách 04 giờ  
B12    Kiểm tra, duyệt nội dung theo báo cáo:

Trường hợp không đảm bảo yêu cầu: Chuyển lại chỉ huy đội yêu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp đảm bảo yêu cầu: Ký văn bản trả lời hoặc văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC, Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Chỉ huy phòng phụ trách 04 giờ Văn bản NT về PCCC (Mẫu PC12 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP)
B13    Lấy số, đóng dấu các văn bản.

Cập nhật thông tin theo dõi, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận nghiệp vụ 04 giờ  
B14    Thông báo cho người nộp hồ sơ và trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 04 giờ BM.06: Sổ theo dõi hồ sơ.
Lưu ý – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc – BM05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.9.

– Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.

– Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

  1. BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên biểu mẫu
1 Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy.
2 Mẫu số PC04 Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính  về phòng cháy và chữa cháy.
3 BM.03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
4 BM.04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
5 BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
6 BM.06 Sổ theo dõi hồ sơ.
7 Mẫu số PC11 Văn bản đề nghị kiểm tra kết quả NT về PCCC
8 Mẫu số PC12 Văn bản NT về PCCC
9 Mẫu số PC10 Biên bản kiểm tra NT về PCCC
10 Một số mẫu biểu khác
  1. HỒ SƠ CẦN LƯU

Hồ sơ cấp văn bản Nghiệm thu về PCCC tại Công an tỉnh Quảng Bình gồm những thành phần sau:

TT Hồ sơ lưu
1 Hồ sơ theo mục 5.3; GCNTD; 01 bộ hồ sơ đã được thẩm duyệt; Văn bản chấp thuận kết quả NT; Biên bản kiểm tra NT; Biên bản phúc tra (nếu có)
2 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
3 Sổ theo dõi hồ sơ
4 Các hồ sơ khác có liên quan
      Hồ sơ được lưu tại Phòng CSPCCC&CNCH – Công an tỉnh Quảng Bình (theo chế độ lưu trữ quy định hiện hành).

 

 

Bình luận

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *