Cấp Giấy Chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy tại Công an tỉnh Quảng Bình

  1. MỤC ĐÍCH

Quy định nội dung, điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp Giấy Chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy tại Công an tỉnh Quảng Bình theo quy định của pháp luật.

  1. PHẠM VI

– Áp dụng đối với cá nhân, tổ chức trong việc cấp Giấy Chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy tại Công an tỉnh Quảng Bình.

– Phòng Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.

  1. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

– Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1.

– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.

  1. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

– CSPCCC&CNCH: Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

– PCCC: Phòng cháy, chữa cháy.

– BCA: Bộ Công an.

– Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ – Công an tỉnh Quảng Bình có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực được phân công.

  1. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Cơ sở pháp lý
– Luật PCCC năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC năm 2013.

– Nghị định số 83/2017/NĐ-CP, ngày 18/7/2017 của Chính phủ quy định về công tác cứu nạn, cứu hộ của lực lượng PCCC;

– Thông tư số 08/2018/TT-BCA ngày 05/3/2018 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 83/2017/NĐ-CP, ngày 18/7/2017 của Chính phủ quy định về công tác CNCH của lực lượng PCCC;

– Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC;

– Thông tư 149/2020/TT-BCA ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC và Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC;

– Quyết định số 2974/QĐ-BCA-C07, ngày 04/5/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ trong lĩnh vực PCCC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

– Quyết định số 5177/QĐ-BCA-C07, ngày 11/7/2022 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy thuộc thẩm quyền của Bộ Công an trên môi trường điện tử.

5.2 Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC
   Phương tiện phòng cháy, chữa cháy  sản xuất, lắp ráp, hoán cải trong nước hoặc nhập khẩu (thuộc danh mục quy định tại Phụ lục VII Nghị định số 136//2020/NĐ-CP) trước khi lưu thông ra thị trường.

Phương tiện phòng cháy, chữa cháy đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm định về phòng cháy, chữa cháy.

5.3 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao
  Văn bản đề nghị cấp Giấy xác chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC27 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP). x  
   Biên bản kiểm định phương tiện phòng cháy, chữa cháy của cơ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC25 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP). x  
   Biên bản lấy mẫu phương tiện kiểm định (Mẫu số PC28 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP). x  
   Giấy chứng nhận xuất xứ hoặc xuất xưởng của phương tiện. x  
   Giấy chứng nhận chất lượng của phương tiện (nếu có). x  
   Tài liệu kỹ thuật của phương tiện đề nghị kiểm định. x  
5.4 Số lượng hồ sơ
   01 (một) bộ hồ sơ.
5.5 Thời gian xử lý
   Không quá 05 ngày làm việc x 8 giờ làm việc = 40 giờ làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5.6 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
   – Trung tâm hành chính công tỉnh Quảng Bình.

– Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong. bocongan.gov.vn) hoặc Trang dịch vụ công Công an tỉnh Quảng Bình (https://dichvucong.conganquangbinh.gov.vn).

5.7 Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
   Trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết).
5.8 Lệ phí
   Không.
5.9 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/

Kết quả

B1    – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật; nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong. bocongan.gov.vn) hoặc Trang dịch vụ công Công an tỉnh Quảng Bình (https://dichvucong.conganquangbinh.gov.vn).

– Trường hợp ủy quyền cho một cá nhân, đơn vị khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo.

Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, tết). Theo mục 5.3
B2    – Kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ:

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: thì trả lại,  hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản; gửi lại cho người nộp hồ sơ trực tuyến qua email…

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: thì viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản (bắt đầu tính thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ theo quy định).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 08 giờ (không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính theo quy định) – Mẫu số PC03: Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy.

– Mẫu số PC04: Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính  về phòng cháy và chữa cháy.

– BM.03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

B3    – Chuyển hồ sơ cho Đội trưởng Đội nghiệp vụ được phân công.

 

– Phân công cán bộ, chỉ huy đội thực hiện (01 cán bộ và 01 chỉ huy cấp Đội phụ trách thực hiện).

– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

 

– Đội trưởng Đội nghiệp vụ.

08 giờ – BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

 

B4    – Xử lý hồ sơ: Kiểm tra thành phần hồ sơ, tính pháp lý và sự phù hợp của các tài liệu có trong hồ sơ theo quy định tại điểm c và điểm d khoản 5 Điều 38 Nghị định số 136/2020/NĐ-CP;

– Kiểm tra, đối chiếu nội dung biên bản kiểm định, kết quả thử nghiệm và các tài liệu có trong hồ sơ với các quy định của quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc yêu cầu về bảo đảm an toàn phòng cháy và chữa cháy theo hướng dẫn của Bộ Công an;

– Dự thảo kết quả, chuyển hồ sơ trình chỉ huy cấp Đội phụ trách để kiểm tra, phê duyệt trên môi trường điện tử.

Cán bộ nghiệp vụ 16 giờ BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
B5    – Kiểm tra, phê duyệt kết quả cán bộ thực hiện:

Trường hợp đạt, chuyển hồ sơ trình Chỉ huy Phòng duyệt;

Trường hợp không đạt, chuyển cán bộ thực hiện yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Chỉ huy Đội được phân công 04 giờ  
B6    Xem xét và duyệt, ký Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC và công văn thông báo phí in tem kiểm định (nếu có) hoặc công văn trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC). Chỉ huy Phòng được phân công 04 giờ Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC (Mẫu số PC29 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP).
B7    – Cấp số, đóng dấu kết quả giải quyết, bao gồm: Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC và Công văn thông báo phí tem kiểm định (nếu có) hoặc công văn trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC);

– Cập nhật thông tin theo dõi và chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận nghiệp vụ 04 giờ  
B8    – Gửi kết quả cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy, chữa cháy đến tài khoản người nộp hồ sơ (văn bản điện tử, nếu đăng ký nhận kết quả qua mạng); gửi văn bản Thông báo in phí tem kiểm định, kèm theo hướng dẫn nộp phí in tem kiểm định đến tài khoản người nộp hồ sơ và thông báo cho cơ quan, tổ chức đề nghị về thời gian tổ chức dán tem theo quy định (trường hợp kết quả cấp Giấy chứng nhận kiểm định có kèm theo tem kiểm định để dán len phương tiện PCCC);

– Gửi văn bản giấy của kết quả cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy, chũa cháy đến địa chỉ người nộp đã đăng ký trước đó (trường hợp đơn vị đề nghị cấp Giấy chứng nhân kiểm định có yêu cầu gửi trả qua dịch vụ bưu chính công, chi phí gửi tài liệu do đơn vị đề nghị chi trả).

– Cập nhật thông tin theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 04 giờ BM.06: Sổ theo dõi hồ sơ.
Lưu ý Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ BM.05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.9.

– Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.

– Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

  1. BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên biểu mẫu
1 Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy.
2 Mẫu số PC04 Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính  về phòng cháy và chữa cháy.
3 BM.03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
4 BM.04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
5 BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
6 BM.06 Sổ theo dõi hồ sơ.
8 Một số mẫu biểu khác.
  1. HỒ SƠ CẦN LƯU

Hồ sơ cấp Giấy Chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy gồm những thành phần sau:

TT Hồ sơ lưu
1 Hồ sơ theo mục 5.3; Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC.
2 Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.
3 Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc.
4 Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính.
5 Các hồ sơ khác có liên quan.
      Hồ sơ được lưu tại Phòng CSPCCC&CNCH – Công an tỉnh Quảng Bình (theo chế độ lưu trữ quy định hiện hành).

 

 

Bình luận

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *