- MỤC ĐÍCH
Quy định nội dung, điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền trong việc cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy tại Công an cấp huyện theo quy định của pháp luật.
- PHẠM VI
– Áp dụng cho việc cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy tại Công an cấp huyện.
– Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015;
– Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1;
– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
– GCN: Giấy chứng nhận.
– PCCC: Phòng cháy và chữa cháy.
– CNCH: Cứu nạn, cứu hộ.
– CS PCCC và CNCH: Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
– BCA: Bộ Công an.
– VBQPPL: Văn bản quy phạm pháp luật.
– TD: Thẩm duyệt.
– Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ – Công an tỉnh Quảng Bình có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực được phân công.
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
| 5.1 | Cơ sở pháp lý | |||||
| – Luật PCCC năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC năm 2013.
– Nghị định số 83/2017/NĐ-CP, ngày 18/7/2017 của Chính phủ quy định về công tác cứu nạn, cứu hộ của lực lượng PCCC; – Thông tư số 08/2018/TT-BCA ngày 05/3/2018 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 83/2017/NĐ-CP, ngày 18/7/2017 của Chính phủ quy định về công tác CNCH của lực lượng PCCC; – Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC; – Thông tư 149/2020/TT-BCA ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC và Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC; – Quyết định số 2974/QĐ-BCA-C07, ngày 04/5/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ trong lĩnh vực PCCC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an. – Quyết định số 5177/QĐ-BCA-C07, ngày 11/7/2022 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy thuộc thẩm quyền của Bộ Công an trên môi trường điện tử. |
||||||
| 5.2 | Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC | |||||
| Không. | ||||||
| 5.3 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | |||
| Văn bản đề nghị cấp đổi, cấp lại Chứng nhận huấn luyện (Mẫu số PC24 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP). | x | |||||
| Tài liệu chứng minh đã được cấp giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy trước đó. | x | |||||
| 5.4 | Số lượng hồ sơ | |||||
| 01 (một) bộ hồ sơ. | ||||||
| 5.5 | Thời gian xử lý | |||||
| Trong thời hạn 05 ngày làm việc x 8 giờ làm việc = 40 giờ làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | ||||||
| 5.6 | Nơi tiếp nhận và trả kết quả | |||||
| – Trụ sở Công an cấp huyện.
– Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong. bocongan.gov.vn) hoặc Trang dịch vụ công Công an tỉnh Quảng Bình (https://dichvucong.conganquangbinh.gov.vn). |
||||||
| 5.7 | Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||||
| Trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết). | ||||||
| 5.8 | Lệ phí | |||||
| Không. | ||||||
| 5.9 | Quy trình xử lý công việc | |||||
| TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/
Kết quả |
||
| B1 | – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật;
– Nộp hồ sơ tại Trụ sở Công an cấp huyện; hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong. bocongan.gov.vn) hoặc Trang dịch vụ công Công an tỉnh Quảng Bình (https://dichvucong.conganquangbinh.gov.vn). Trường hợp ủy quyền cho một cá nhân, đơn vị khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo. |
Tổ chức, cá nhân | Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết) | Theo mục 5.3 | ||
| B2 | Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ (các văn bản giấy tờ có trong hồ sơ khi gửi cơ quan Công an là bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hoặc bản sao hoặc bản chụp kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu):
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản (bắt đầu tính thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ theo quy định); – Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì trả lại, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản; gửi lại cho người nộp hồ sơ trực tuyến qua email… |
Đội Cảnh sát QLHC về TTXH | 08 giờ (không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính theo quy định) | – Mẫu số PC03: Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy.
– Mẫu số PC04: Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy.
– BM.03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. |
||
| B3 | – Chuyển hồ sơ cho Chỉ huy đội phụ trách
– Nhận hồ sơ và phân công cán bộ thực hiện. |
– Đội Cảnh sát QLHC về TTXH
– Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH |
08 giờ | – BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. | ||
| B4 | Xử lý hồ sơ: đối chiếu hồ sơ, xác minh tính chính xác của hồ sơ cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC:
– Nếu hồ sơ chính xác: Dự thảo văn bản đề xuất Chỉ huy Công an cấp huyện; Quyết định và Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC; – Nếu hồ sơ không chính xác: Dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do. – Trình Chỉ huy đội phụ trách duyệt. |
Cán bộ nghiệp vụ | 12 giờ | -BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
||
| B5 | – Duyệt dự thảo Quyết định và Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC hoặc dự thảo văn bản trả lời; duyệt, ký văn bản đề xuất Chỉ huy Công an cấp huyện;
– Trình Chỉ huy Công an cấp huyện duyệt, ký. |
Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH | 08 giờ | |||
| B6 | Xem xét và duyệt, ký Quyết định và Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC hoặc văn bản trả lời. | Chỉ huy Công an cấp huyện | 04 giờ | Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 83/2017/NĐ-CP). | ||
| B7 | – Cấp số, đóng dấu Quyết định và Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC hoặc văn bản trả lời.
– Cập nhật thông tin, lưu, theo dõi. |
Đội Cảnh sát QLHC về TTXH | 04 giờ | BM.06: Sổ theo dõi hồ sơ.
|
||
| B8 | – Thông báo, gửi kết quả cho người nộp hồ sơ qua thư điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
– Thống kê và theo dõi |
Đội Cảnh sát QLHC về TTXH | 04 giờ | BM.06: Sổ theo dõi hồ sơ. | ||
| Lưu ý | – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc – BM.02 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7.
– Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị. – Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này. |
|||||
- BIỂU MẪU
| TT | Mã hiệu | Tên biểu mẫu |
| 1 | Mẫu số PC03 | Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy. |
| 2 | Mẫu số PC04 | Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy. |
| 3 | BM.03 | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
| 4 | BM.04 | Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả |
| 5 | BM.05 | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| 6 | BM.06 | Sổ theo dõi hồ sơ. |
| 7 | Mẫu số PC24 | Văn bản đề nghị cấp đổi, cấp lại Chứng nhận huấn luyện |
| 8 | Một số mẫu biểu khác | |
- HỒ SƠ CẦN LƯU
Hồ sơ cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy tại Công an cấp huyện gồm những thành phần sau:
| TT | Hồ sơ lưu |
| 1 | Hồ sơ theo mục 5.3:
– Văn bản của cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị Đội Cảnh sát QLHC về TTXH Công an cấp huyện cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy. |
| 2 | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| 3 | Sổ theo dõi kết hồ sơ. |
| 4 | Các hồ sơ khác có liên quan. |
| Hồ sơ được lưu tại Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện (theo chế độ lưu trữ quy định hiện hành). | |
Bình luận