Phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở tại Công an cấp huyện

  1. MỤC ĐÍCH

Quy định nội dung, điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở tại Công an cấp huyện.

  1. PHẠM VI

– Áp dụng đối với cá nhân, tổ chức trong việc phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở tại Công an cấp huyện.

– Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.

  1. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015;

– Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1;

– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.

  1. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

– GCN: Giấy chứng nhận.

– PCCC: Phòng cháy và chữa cháy.

– CSPCCC&CNCH: Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

– BCA: Bộ Công an.

– VBQPPL: Văn bản quy phạm pháp luật.

– TD: Thẩm duyệt.

– Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ – Công an tỉnh Quảng Bình có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực được phân công.

  1. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Cơ sở pháp lý
– Luật PCCC năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC năm 2013.

– Nghị định số 83/2017/NĐ-CP, ngày 18/7/2017 của Chính phủ quy định về công tác cứu nạn, cứu hộ của lực lượng PCCC;

– Thông tư số 08/2018/TT-BCA ngày 05/3/2018 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 83/2017/NĐ-CP, ngày 18/7/2017 của Chính phủ quy định về công tác CNCH của lực lượng PCCC;

– Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC;

– Thông tư 149/2020/TT-BCA ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC và Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC;

– Quyết định số 2974/QĐ-BCA-C07, ngày 04/5/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ trong lĩnh vực PCCC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

– Quyết định số 5177/QĐ-BCA-C07, ngày 11/7/2022 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy thuộc thẩm quyền của Bộ Công an trên môi trường điện tử.

5.2 Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC
   Không.
5.3 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao
   Văn bản đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở (Mẫu số PC 19 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP); x  
02 bản Phương án chữa cháy của cơ sở đã được người có trách nhiệm tổ chức phương án duyệt, ký tên, đóng dấu (nếu có). (Mẫu số PC 17 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP); x  
5.4 Số lượng hồ sơ
01 (một) bộ hồ sơ.
5.5 Thời gian xử lý
07 ngày làm việc x 08 giờ làm việc = 56 giờ làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5.6 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
   – Trụ sở Công an cấp huyện.

– Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong. bocongan.gov.vn) hoặc Trang dịch vụ công Công an tỉnh Quảng Bình (https://dichvucong.conganquangbinh.gov.vn).

5.7 Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
   Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết).
5.8 Lệ phí
Không.
5.9 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/

Kết quả

B1    – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật; nộp hồ sơ trực tiếp tại Trụ sở Công an cấp huyện hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong. bocongan.gov.vn) hoặc Trang dịch vụ công Công an tỉnh Quảng Bình (https://dichvucong.conganquangbinh.gov.vn).

– Trường hợp ủy quyền cho một cá nhân, đơn vị khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo.

Tổ chức, cá nhân Từ thứ 2 đến thứ 6 Theo mục 5.3
B2    – Kiểm tra đối tượng phê duyệt, thẩm quyền phê duyệt của hồ sơ gửi đến:

Nếu không đúng đối tượng hoặc không đúng thẩm quyền thì không tiếp nhận và phản hồi, thông báo cho người nộp hồ sơ.

Nếu đúng đối tượng, đúng thẩm quyền: Tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ.

– Kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ:

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: thì trả lại,  hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản; gửi lại cho người nộp hồ sơ trực tuyến qua email…

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: thì viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản (bắt đầu tính thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ theo quy định).

Đội Cảnh sát QLHC về TTXH 08 giờ (không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính theo quy định) – Mẫu số PC03: Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy.

– Mẫu số PC04: Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính  về phòng cháy và chữa cháy.

– BM.03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

B3    – Chuyển hồ sơ cho Đội trưởng Đội CS QLHC về TTXH.

 

– Phân công cán bộ, chỉ huy đội thực hiện

– Đội Cảnh sát QLHC về TTXH

 

– Đội trưởng Đội Cảnh sát QLHC về TTXH.

08 giờ – BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

 

B4 Xác định sự phù hợp của nội dung phương án chữa cháy với loại hình cơ sở đề nghị phê duyệt và nội dung tại Mẫu PC17 Phụ lục IX ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP.

Lập và ký số báo cáo đề xuất, bảng kiểm tra, đối chiếu, đánh giá các nội dung trong phương án chữa cháy với các yêu cầu và nội dung trong phần hướng dẫn ghi phương án chữa cháy tại Mẫu số PC17 Phụ lục IX ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP.

Dự thảo kết quả giải trình Chỉ huy Đội được phân công giải quyết duyệt.

Cán bộ nghiệp vụ 24 giờ -BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

 

B5    Kiểm tra, duyệt nội dung báo cáo của cán bộ thực hiện trình duyệt:

Trường hợp không đạt, chuyển cán bộ thực hiện yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Trường hợp đạt: duyệt, ký số báo cáo đề xuất, bảng kiểm tra, đối chiếu, ký nháy văn bản hướng dẫn, trả lời về việc không phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở trình đồng chí Chỉ huy Công an cấp huyện phụ trách duyệt, ký

Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH 08 giờ -BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

 

B6    Kiểm tra, phê duyệt kết quả:

Trường hợp không đạt, chuyển cán bộ thực hiện yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Trường hợp đạt: Duyệt, ký số vào bản Phương án chữa cháy của cơ sở hoặc văn bản hướng dẫn, trả lời về việc không phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở.

Chỉ huy Công an cấp huyện 08 giờ Phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt
B7 Sử dụng chứng thư số xác nhận, đóng dấu kết quả giải quyết vào bản Phương án chữa cháy của cơ sở hoặc cấp số, đóng dấu kết quả giải quyết vào văn bản hướng dẫn, trả lời về việc không phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở (trong trường hợp phương án chữa cháy chưa đạt yêu cầu để phê duyệt). Đội Cảnh sát QLHC về TTXH 04 giờ BM.06: Sổ theo dõi hồ sơ.

 

B8    Thông báo, gửi kết quả cho người nộp hồ sơ qua thư điện tử.

Cập nhật thông tin, lưu, theo dõi.

Đội Cảnh sát QLHC về TTXH 04 giờ BM.06: Sổ theo dõi hồ sơ.
Lưu ý Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ BM.05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.9.

– Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.

– Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

  1. BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên biểu mẫu
1 Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy.
2 Mẫu số PC04 Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính  về phòng cháy và chữa cháy.
3 BM.03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
4 BM.04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
5 BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
6 BM.06 Sổ theo dõi hồ sơ.
7 Mẫu số PC 19 Văn bản đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở
8 Một số mẫu biểu khác
9 Phương án chữa cháy Mẩu PC17
  1. HỒ SƠ CẦN LƯU

Hồ sơ phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở tại Công an cấp huyện gồm những thành phần sau:

TT Hồ sơ lưu
1 Hồ sơ theo mục 5.3
2 Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.
3 Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc.
4 Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính.
5 Các hồ sơ khác có liên quan.
      Hồ sơ được lưu tại Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH – Công an tỉnh Quảng Bình (theo chế độ lưu trữ quy định hiện hành).

 

Bình luận

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *