- MỤC ĐÍCH
Nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác giải quyết hồ sơ khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam qua trang thông tin điện tử tại Công an tỉnh Quảng Bình, đảm bảo thủ tục được thực hiện đạt chất lượng và hiệu quả đề ra.
- PHẠM VI
– Áp dụng cho việc Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam qua trang thông tin điện tử tại Công an tỉnh Quảng Bình.
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Bình tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.
– Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1.
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
– QLXNC: Quản lý xuất nhập cảnh.
– NNN: Người nước ngoài.
– TTHC: Thủ tục hành chính
– CCCD: Thẻ căn cước công dân.
– Công an cấp xã: Công an xã, phường, thị trấn.
– CĐX, CYX, THX: Chưa được xuất, chú ý xuất, tạm hoãn xuất.
– Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Quảng Bình, có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực được phân công.
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
| 5.1 | Cơ sở pháp lý | |||
| – Luật số 47/2014/QH13, ngày 16/6/2014 – Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam;
– Luật số 51/2019/QH14, ngày 25/11/2019 – Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; – Thông tư số 53/2016/TT-BCA, ngày 28/12/2016 của Bộ Công an quy định cách thức thực hiện khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam. |
||||
| 5.2 | Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC | |||
| – Phải có máy tính kết nối Internet hoặc điện thoại kết nối 3G, 4G.
– Thực hiện khai báo ngay khi người nước ngoài đến lưu trú qua đêm. |
||||
| 5.3 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | |
| Không có hồ sơ mà chỉ thực hiện khai báo theo các trường thông tin được yêu cầu trên Trang thông tin điện tử hoặc khai báo theo mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử, gồm các thông tin: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, sổ hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài. | ||||
| 5.4 | Số lượng hồ sơ | |||
| Không. | ||||
| 5.5 | Thời gian xử lý | |||
| 24 giờ/24 giờ. | ||||
| 5.6 | Nơi tiếp nhận và trả kết quả | |||
| Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Quảng Bình.
(CSLT truy cập vào trang thông tin Khai báo tạm trú và nhập các thông tin, sau đó lưu thông tin. Hệ thống sẽ xuất hiện dòng chữ lưu thông tin thành công thì xem như đã khai báo thành công). |
||||
| 5.7 | Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||
| 24 giờ/24 giờ. | ||||
| 5.8 | Lệ phí | |||
| Không. | ||||
| 5.9 | Quy trình xử lý công việc | |||
| TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/
Kết quả |
| B1 | Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh Công an tỉnh (http://quangbinh.xuatnhapcanh.gov.vn) và thực hiện như sau:
– Cung cấp các thông tin về tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú; họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ CCCD hoặc hộ chiếu của mình để đăng ký tài khoản khai báo tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài (Chỉ thực hiện 01 lần). – Đăng nhập vào Trang thông tin điện tử bằng tài khoản và mật khẩu đã được đăng ký. |
Các tổ chức, cá nhân (gọi là cơ sở lưu trú):
+ Cơ sở lưu trú là khách sạn. + Đối với các cơ sở lưu trú khác; nhà nghỉ, ký túc xá sinh viên, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam; (người đứng tên trong hợp đồng mua/ thuê nhà cho người nước ngoài lưu trú dài hạn, hộ gia đình thường xuyên có NNN cư trú khuyến khích thực hiện qua Trang thông tin điện tử). |
24 giờ/24 giờ | Theo mục 5.3 |
| B2 | Người khai báo tạm trú thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài trên trang thông tin Khai báo tạm trú trực tuyến. | Bộ phận tiếp nhận, trả kết quả | 24 giờ/24 giờ | |
| B3 | Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống. Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; nếu hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện lại Bước 2. | Bộ phận tiếp nhận, trả kết quả | 24 giờ/24 giờ | Thông tin tạm trú của người nước ngoài được cập nhật đầy đủ, thường xuyên và lưu trên hệ thống Trang thông tin điện tử. |
| B4 | Thống kê và theo dõi | Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ |
|
BM.06: Sổ theo dõi hồ sơ. |
| Lưu ý | – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ – BM.05 phải được thực hiện theo từng bước công việc của mục 5.9.
– Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị. – Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này. |
|||
- BIỂU MẪU
| TT | Mã hiệu | Tên biểu mẫu |
| 1 | BM.01 | Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả |
| 2 | BM.02 | Phiếu hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ |
| 3 | BM.03 | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
| 4 | BM.04 | Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả |
| 5 | BM.05 | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| 6 | BM.06 | Sổ theo dõi hồ sơ |
- HỒ SƠ LƯU
| TT | Hồ sơ lưu |
| 1 | Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả |
| 2 | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| 3 | Sổ theo dõi hồ sơ |
| 4 | Tờ khai, danh sách những người đủ điều kiện khai báo tạm trú |
| 5 | Các hồ sơ khác có liên quan |
| Hồ sơ lưu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Bình theo quy định hiện hành. | |
Bình luận