- MỤC ĐÍCH
Quy định nội dung, trình tự và trách nhiệm trong đăng ký, quản lý con dấu tại Công an tỉnh theo đúng quy định của pháp luật.
- PHẠM VI
– Áp dụng cho việc Đăng ký lại con dấu tại Công an tỉnh.
– Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.
– Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1.
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
– CAT: Công an tỉnh.
– GCN: Giấy chứng nhận.
– TTHC: Thủ tục hành chính.
– Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh Quảng Bình, có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực được phân công.
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
| 5.1 | Cơ sở pháp lý | |||
| – Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
– Thông tư 44/ 2017/TT- BCA ngày 20/10/2017 của Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước. – Thông tư 45/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu. |
||||
| 5.2 | Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC | |||
| Các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước phải đảm bảo các điều kiện về thủ tục quy định Nghị định 99/2016/NĐ-CP:
– Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng; – Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật. |
||||
| 5.3 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | |
| 1. Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ:
– Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền; – Xuất trình Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. |
x | |||
| 2. Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước:
– Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do. – Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm: + Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do; + Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền. – Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, hồ sơ gồm: + Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền; + Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó. |
x | |||
| 5.4 | Số lượng hồ sơ | |||
| 01 (một) bộ hồ sơ. | ||||
| 5.5 | Thời hạn giải quyết | |||
| Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | ||||
| 5.6 | Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||
| Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Quảng Bình. | ||||
| 5.7 | Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||
| Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghĩ lễ, Tết). | ||||
| 5.8 | Lệ Phí | |||
| Không. | ||||
| 5.9 | Quy trình xử lý công việc | |||
| TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/ Kết quả |
| B1 | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ. | Tổ chức, cá nhân | Giờ hành chính | |
| B2 | Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả. – Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì thông báo ngay và hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo mục B1. |
Bộ phận một cửa | ½ ngày | BM CD1- Giấy biên nhận.
|
| B3 | Chuyển hồ sơ cho cán bộ chuyên đề và thực hiện ghi phiếu chuyển mẫu con dấu cho cơ sở khắc dấu. | Bộ phận chuyên môn | 01 ngày | BM CD4 – Phiếu chuyển mẫu con dấu. |
| B4 | – Trình lãnh đạo phê duyệt;
– Sau khi lãnh đạo Phòng kí duyệt chuyển phiếu mẫu con dấu cho cơ sở khắc dấu. |
Lãnh đạo Phòng | ½ ngày | Sổ theo dõi quá trình xử lý công việc. |
| B5 | – Nhận con dấu và phiếu chuyển từ cơ sở khắc dấu.
– Thực hiện lưu chiểu con dấu theo quy định. |
– Cơ sở sản xuất con dấu
– Bộ phận một cửa |
01 ngày | – BM 01 Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
– Mẫu CD10 – Sổ đăng ký con dấu. |
| B6 | – Thu hồi con dấu cũ (nếu có).
– Trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức. |
Bộ phận một cửa | ½ ngày | Mẫu 01- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Mẫu CD10 – Sổ đăng ký con dấu. Mẫu CD11 sổ giao, nhận con dấu mới. |
| B7 | Thống kê và theo dõi. | Bộ phận một cửa | ½ ngày | Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. |
- BIỂU MẪU
| TT | Mã hiệu | Tên biểu mẫu |
| 1 | Mẫu CD1 | Giấy biên nhận hồ sơ |
| 2 | Mẫu CD2 | Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ |
| 3 | Mẫu CD3 | Thông báo về việc giải quyết từ chối hồ sơ |
| 4 | Mẫu CD4 | Phiếu chuyển mẫu con dấu |
| 5 | Mẫu CD10 | Sổ đăng ký mẫu con dấu |
| 6 | Mẫu 01 | Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu |
| 7 | Mẫu CD11 | Sổ giao, nhận con dấu mới |
| 8 | Mẫu CD12 | Sổ giao, nhận con dấu cũ |
| 9 | Một số biểu mẫu khác | |
- HỒ SƠ LƯU
| TT | Hồ sơ lưu |
| 1 | Giấy giới thiệu |
| 2 | Tờ trình về việc cấp đổi, cấp lại con dấu |
| 3 | Các hồ sơ có liên quan |
| Hồ được lưu tại Phòng CSQLHC về TTXH, Công an tỉnh Quảng Bình theo quy định hiện hành. | |
Bình luận