Cấp giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên

1. MỤC ĐÍCH

Quy định nội dung, trình tự và trách nhiệm trong việc Cấp giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên đảm bảo theo đúng quy định pháp luật.

2. PHẠM VI

– Áp dụng cho việc Cấp giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên tại Phòng Cảnh sát giao thông.

– Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Quảng Bình tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.

– Các văn bản pháp quy liên quan.

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

– GCN: Giấy chứng nhận.

– ĐKX: Đăng ký xe.

– BCA: Bộ Công an.

– PC08: Phòng Cảnh sát Giao thông.

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

 

5.1

Cơ sở pháp lý
   – Nghị định số 109/2009/NĐ-CP, ngày 01/12/2009 của Chính phủ quy định về tín hiệu của xe được quyền ưu tiên;

– Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BCA-BCT, ngày 08/3/2012 của Bộ Công an, Bộ Công thương quy định về thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên.

– Quyết định số 5551/QĐ-BCA-V19 ngày 25/9/2015 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

5.2 Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
Chỉ cấp Giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên đúng đối tượng theo quy định tại Nghị định số 109/2009/NĐ-CP ngày 01/12/2009 quy định về tín hiệu của xe được quyền ưu tiên
5.3 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao
   a. Công văn đề nghị cấp giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên của cơ quan, tổ chức, cá nhân quản lý xe được quyền ưu tiên, trong đó nêu rõ lý do cấp và các thông tin khác như: loại xe, biển số, tên cơ quan, tổ chức, cá nhân, địa chỉ…; x  
   b. Bản sao đăng ký xe ô tô hoặc mô tô (xuất trình bản chính để đối chiếu).

Trường hợp giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên bị hư hỏng, nhàu nát hoặc bị mất, cơ quan, tổ chức, cá nhân quản lý xe được quyền ưu tiên phải có văn bản đề nghị cấp lại và nêu rõ lý do.

x
5.4 Số lượng hồ sơ
    01 (một) bộ hồ sơ.
5.5 Thời hạn giải quyết
   02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5.6 Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
   Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Quảng Bình.
5.7 Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
   Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ tết).
5.8 Lệ phí
Cơ quan, tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
5.9 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/ kết quả
B1  – Chuẩn bị hồ sơ theo quy định; nộp hồ sơ.

– Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, hướng dẫn chủ xe viết Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định;

– Tổ chức, cá nhân

– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút Theo mục 5.3
B2    Kiểm tra hồ sơ:

– Tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra, đối chiếu giấy tờ của chủ xe, giấy khai đăng ký xe với các giấy tờ của xe. Hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận làm thủ tục; sắp xếp hồ sơ.

– Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì ghi hướng dẫn cụ thể một lần; ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về hướng dẫn đó.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ 5 phút – BM.01: Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả

– BM.02: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ

– BM.03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

B3 Cấp giấy hẹn cho chủ xe; trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển cấp giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên qua Bưu điện thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát. Bộ phận nghiệp vụ 5 phút Giấy hẹn
B4    Thu lệ phí theo quy định. Bộ phận nghiệp vụ 5 phút Biên lai thu phí
B5    Báo cáo đề xuất BCH Đội về hồ sơ đã tiếp nhận để kiểm tra hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền duyệt hồ sơ và ký giấy chứng nhận theo quy định. – Bộ phận nghiệp vụ.

– Lãnh đạo Phòng PC08

30 phút
B6 Thu giấy hẹn, trả chứng nhận cấp Giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên theo quy định. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 5 phút Giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên
B7    Thống kê và theo dõi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Phòng PC08 120 phút BM.06: Sổ theo dõi hồ sơ.
Lưu ý – Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.

– Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

  1. BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên biểu mẫu

 

1 BM.01 Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả.
2 BM.02 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.
3 BM.03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
4 BM.04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
5 BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
6 BM.06 Sổ theo dõi hồ sơ.
7 Một số mẫu biểu khác
  1. HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ cấp giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên gồm những thành phần sau:

TT Hồ sơ lưu
1 Hồ sơ theo mục 5.3.
2 Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
3 Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
4 Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính
5 Các hồ sơ khác có liên quan
   Hồ sơ được lưu tại Phòng Cảnh sát giao thông, Công an tỉnh Quảng Bình và lưu trữ theo quy định hiện hành.

 

Bình luận

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *